Integris Gateway
Ihre Systeme bleiben, wo sie sind
Integris Gateway legt sich über die Systeme, mit denen Ihre Teams schon arbeiten, und macht daraus eine gemeinsame Sicht auf Ressourcen, Vertrieb, wiederkehrende Abläufe und die Zahlen dahinter. Keine Migration, keine Ablösung, standardmässig nur lesender Zugriff.
Woran es im Alltag scheitert
Die Daten sind da. Sie liegen nur in sieben Systemen, und niemand hat die Zeit, sie jede Woche von Hand zusammenzutragen.
Die Antwort dauert länger als die Frage
Wer ist nächste Woche frei, was kostet Projekt A wirklich, wie viele Offerten liegen offen: jede dieser Fragen bedeutet drei Exporte und eine Tabelle, die niemand pflegt.
Jeder Standort rechnet anders
Zwei Länder, zwei Buchhaltungen, zwei Arten, eine Stunde zu erfassen. Die Zahlen stimmen einzeln und widersprechen sich zusammen.
Wiederkehrende Arbeit frisst die gute Arbeit
Monatsreports, Freigaben, Übergaben, Daten von einem System ins nächste tippen. Es funktioniert, solange die Person da ist, die es macht.
Von Ihren Systemen zu einer gemeinsamen Sicht
Links die Systeme, die bereits laufen. In der Mitte der Zugriff, standardmässig nur lesend. Rechts das, womit Ihr Team danach arbeitet.
Ihre bestehenden Systeme
- ERP & Finanzen
- CRM & Vertrieb
- HR & Lohn
- Dokumente
- Projekttools
- Mail & Chat
- Zeiterfassung
Ausserdem: interne Datenbanken, Netzlaufwerke, Tabellen und die eigenen Tools, mit denen Ihre Teams arbeiten.
Sicher verbinden standardmässig nur lesend
Integris Gateway
KI-Betriebsebene
- Verbinden
- Verstehen
- Automatisieren
Was Ihr Team erhält
Menschen & Kapazität
Ressourcen & Outsourcing
- Kapazität Team Auslastung diese Woche
- Skills Qualifikation nächste Verfügbarkeit
- Kosten Projekt Budgetstatus
Eine Sicht über Standorte, Verträge und Einsätze
Pipeline & Offerten
Vertrieb
- Anfrage qualifiziert
- Offerte aus Historie entworfen
- Nachfassen an Zuständige
Entwürfe und Vorschläge, gesendet wird von einem Menschen
Wiederkehrende Arbeit
Prozessautomatisierung
- Wiederkehrende Reports termingerecht erstellt und zugestellt
- Freigaben & Übergaben weitergeleitet, mit Nachweis
- Datenerfassung einmal lesen, überall schreiben
Marge & Liquidität
Finanzen & KPI
- Marge Projekte Deckungsbeitrag je Kunde
- Liquidität Cashflow rollierende 13-Wochen-Sicht
- Forderungen Offene Posten Fälligkeiten und Mahnstufen
Zahlen aus ERP, Zeiterfassung und Projekten, täglich abgeglichen
Fehlt ein System in dieser Liste, heisst das nicht, dass es nicht geht. Es heisst, dass wir es uns ansehen, bevor wir etwas versprechen.
Wie es arbeitet
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Verbinden
Sie geben jede Quelle einzeln frei. Der Zugriff ist standardmässig nur lesend und jederzeit widerrufbar.
- Zugänge laufen über Ihre eigenen Konten und Rechte, nicht über einen Sammelzugang.
- Jeder Lesevorgang wird protokolliert und ist im Nachhinein nachvollziehbar.
- Schreibende Zugriffe gibt es nur dort, wo Sie sie ausdrücklich einschalten.
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Verstehen
Auslastung, Einsätze, Kosten, offene Anfragen und Fälligkeiten erscheinen in einer gemeinsamen Sicht, ohne dass jemand sie zusammenträgt.
- Begriffe werden einmal abgeglichen: eine Stunde, ein Projekt, ein Kunde bedeuten überall dasselbe.
- Widersprüche zwischen Systemen werden sichtbar gemacht, statt stillschweigend überschrieben.
- Die Sicht zeigt, woher jede Zahl stammt, damit sie prüfbar bleibt.
-
Automatisieren
Wiederkehrende Reports, Freigaben, Übergaben und Datenerfassung laufen von selbst. Entscheidungen und Versand bleiben bei Ihrem Team.
- Berichte entstehen termingerecht und gehen an die Personen, die sie brauchen.
- Offerten und Antworten werden entworfen, nicht gesendet. Ein Mensch gibt frei.
- Was einmal gelesen wurde, wird überall geschrieben, wo es hingehört.
Was Ihr Team davon hat
Vier Bereiche, in denen sich der Unterschied am selben Tag zeigt, an dem die erste Quelle verbunden ist.
Ressourcen & Outsourcing
Eine Sicht über Standorte, Verträge und Einsätze statt einer Tabelle pro Standort.
- Auslastung je Team und Woche
- Qualifikationen und nächste Verfügbarkeit
- Projektkosten gegen Budget
Vertrieb
Anfragen werden qualifiziert, Offerten aus der eigenen Historie entworfen, Nachfassen landet bei der zuständigen Person.
- Offene Anfragen mit Alter und Zuständigkeit
- Offertenentwürfe aus vergleichbaren Aufträgen
- Nachfassen, bevor es jemandem auffällt
Prozessautomatisierung
Die Arbeit, die jede Woche gleich aussieht, sieht jede Woche gleich aus und macht sich selbst.
- Wiederkehrende Reports, termingerecht zugestellt
- Freigaben und Übergaben mit Nachweis
- Datenerfassung: einmal lesen, überall schreiben
Finanzen & KPI
Die Zahlen, nach denen Sie steuern, aus den Systemen, in denen sie entstehen, täglich abgeglichen.
- Deckungsbeitrag je Kunde und Projekt
- Rollierende 13-Wochen-Sicht auf den Cashflow
- Offene Posten mit Fälligkeiten und Mahnstufen
Ihre Daten bleiben Ihre
Das ist die erste Frage in jedem Gespräch, deshalb steht die Antwort hier und nicht im Kleingedruckten.
Standardmässig nur lesend
Jede Quelle wird einzeln freigegeben, jeder Zugriff protokolliert, jede Freigabe jederzeit widerrufbar. Geschrieben wird nur dort, wo Sie es einschalten.
Hosting in der Schweiz oder der EU
Sie entscheiden, wo die Verarbeitung stattfindet. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der DSGVO und dem revidierten Schweizer DSG.
Kein Training mit Ihren Daten
Ihre Inhalte werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet, weder von uns noch von Dritten.
Nachvollziehbar statt undurchsichtig
Jede Zahl führt zurück auf ihre Quelle, jeder automatische Schritt hinterlässt einen Nachweis. Was sich nicht prüfen lässt, gehört nicht in eine Entscheidung.
Was Integris Gateway nicht ist
Damit die Erwartung stimmt, bevor das Projekt beginnt.
- Kein Ersatz für Ihr ERP, CRM oder Ihre Zeiterfassung. Diese Systeme bleiben, wo sie sind, und behalten ihre Aufgabe.
- Keine Software, die Sie allein installieren und sich selbst überlassen. Sie wird mit Ihren Abläufen eingerichtet und begleitet.
- Kein System, das Entscheidungen trifft oder in Ihrem Namen etwas versendet. Es bereitet vor, ein Mensch gibt frei.
- Keine Lösung in einer Woche. Die erste Quelle ist schnell verbunden, ein belastbares Bild über mehrere Systeme braucht länger.
Häufige Fragen
- Müssen wir unsere Systeme wechseln?
- Nein. Integris Gateway liest aus den Systemen, die Sie heute benutzen. Wenn Sie später wechseln, wird die Quelle getauscht, nicht die Arbeitsweise.
- Wie lange dauert es, bis wir etwas sehen?
- Die erste Quelle ist meist in wenigen Tagen verbunden und liefert sofort eine Sicht. Je mehr Systeme zusammenkommen, desto mehr Zeit braucht der Abgleich der Begriffe, weil genau dort die Widersprüche liegen.
- Was passiert, wenn ein System keine Schnittstelle hat?
- Dann prüfen wir Export, Datenbank oder Dateiablage als Quelle. Wo nichts davon trägt, sagen wir das, statt einen Umweg zu bauen, den später niemand pflegt.
- Wer sieht welche Daten?
- Die Rechte Ihrer bestehenden Systeme gelten weiter. Wer in der Buchhaltung nichts sehen darf, sieht es auch in der gemeinsamen Sicht nicht.
- Was kostet es?
- Das hängt an der Zahl der Quellen und daran, wie weit die Begriffe auseinanderliegen. Wir nennen eine Zahl, nachdem wir Ihre Systeme gesehen haben, nicht davor.
Einen Nachmittag, um zu sehen, ob es trägt
Zeigen Sie uns zwei Systeme und die Frage, die Sie jede Woche von Hand beantworten. Danach wissen Sie, ob sich der Rest lohnt.
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